Informacja zgodna z art. 13 RODO
Poniższe informacje dotyczą danych podawanych bezpośrednio w formularzu obsługi polisy, formularzu ubezpieczenia komunikacyjnego oraz indywidualnym formularzu uzupełnienia danych udostępnianym czasowym linkiem. Są uzupełnieniem polityki prywatności.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych na etapie przyjęcia i obsługi zgłoszenia jest Mariusz Cyman Sp. z o.o., ul. Boczna 6, pok. 401, 44-240 Żory, NIP 9542882745, e-mail: mariusz.cyman@agentwarta.pl, telefon: (+48) 780 738 528.
2. Cele, podstawy i uzasadnione interesy
- udzielenie odpowiedzi, przygotowanie kalkulacji lub oferty oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- obsługa polisy lub realizacja czynności związanych z umową — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wykonanie obowiązków wynikających z prawa i zasad dystrybucji ubezpieczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; są to prawnie uzasadnione interesy administratora;
- analityka i marketing internetowy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po udzieleniu odpowiedniej zgody.
3. Kategorie odbiorców
Dane mogą zostać przekazane dostawcom hostingu, poczty, utrzymania IT, bezpieczeństwa, księgowości i obsługi prawnej, a także właściwemu zakładowi ubezpieczeń, jeżeli jest to potrzebne do przygotowania oferty, obsługi polisy albo zawarcia i wykonania umowy. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
4. WARTA jako odrębny administrator
Jeżeli zgłoszenie wymaga przekazania danych ubezpieczycielowi, administratorem dalszego przetwarzania zostaje właściwa spółka: TUiR „WARTA” S.A. dla ubezpieczeń majątkowych i pozostałych osobowych albo TUnŻ „WARTA” S.A. dla ubezpieczeń na życie.
5. Przekazywanie poza EOG
W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Narzędzia te są uruchamiane odpowiednio do ustawień cookies, a przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych prawem, o których informuje dostawca usługi.
6. Czas przetwarzania
Dane ze zgłoszenia przechowujemy przez okres konieczny do jego obsługi, a co do zasady nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Dane związane z umową, obowiązkami prawnymi lub roszczeniami mogą być przechowywane dłużej — przez okres wymagany przepisami albo do upływu właściwego terminu przedawnienia.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci — w przypadkach określonych w RODO — prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie UODO.
8. Dobrowolność i konsekwencje niepodania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką są jednak niezbędne do obsługi wybranej sprawy. W indywidualnym formularzu agent wybiera wyłącznie pola potrzebne w konkretnej sprawie. Bez ich uzupełnienia nie będzie możliwe przekazanie kompletnej odpowiedzi, przygotowanie kalkulacji ani dalsza obsługa zgłoszenia.
9. Zautomatyzowane decyzje
Na etapie obsługi formularza przez administratora nie są podejmowane decyzje wywołujące wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Po przekazaniu danych ubezpieczycielowi zastosowanie mają informacje właściwej spółki WARTA, w tym zasady dotyczące oceny ryzyka i ewentualnego profilowania.